关于启用智能报账系统退履约保证金 无纸化报销的通知
各单位:
为了进一步提升财务服务便利化水平,拓展财务无纸化报销业务范围,现就退履约保证金业务无纸化报销有关事项通知如下。
一、启用时间
自2025年10月15日起。
二、业务范围
履约保证金,是指中标人在中标后、签订合同前向招标人提交的,用以保证其在合同履行期间按照合同约定全面履行各项义务的担保。本次开通的退履约保证金无纸化报销模块,业务范围包括:由计划财务处(招标与采购服务中心)组织实施的货物、工程、服务等各类招投标与采购工作发生的履约保证金退款业务等。
三、报销要求及说明
1.退履约保证金业务需要提交的附件资料清单。
(1)履约保证金退还申请扫描件(见附件1,由缴纳履约保证金的供应商填写并加盖其单位公章)
(2)电子合同或纸质合同扫描件
(3)验收报告单(扫描件)
2.其他特殊情况,请联系各会计室线下投递报销。
3.联系及意见反馈。欢迎广大师生积极使用无纸化报销,并提出宝贵建议。采购合同管理科87080321,会计科87082890,会计室(南区)87082141,会计室(北区)87092607,会计室(水保)87013712,会计室(后勤)87082712,信息技术科87081818,87082426。
附件:
1.履约保证金退还申请(线上)
2.退履约保证金业务无纸化报销业务流程及系统操作指南
计划财务处(招标与采购服务中心)
2025年10月14日